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GSW | RFE - Recebimento Físcal Eletrônico

GERENCIAMENTO, SEGURANÇA E AGILIDADE NAS ENTRADAS DE NF-e, CT-e e NFS-e

Ao longo dos últimos 10 anos, a Nota Fiscal eletrônica tem se tornado uma realidade no país e já faz parte do dia a dia de praticamente todas as empresas. Durante os primeiros anos, essa exigência da Receita Federal demandou das empresas altos investimentos de adaptação, seja em capital humano ou tecnológico. Mas na prática, pouco se beneficiaram com a digitalização das informações.

Para atividades ligadas ao recebimento físico e fiscal, ainda é muito comum encontrar empresas que continuam com procedimentos similares a era da nota impressa: Com inclusão de dados de forma manual no sistema, informações descentralizadas e descuidado com o XML recebido do fornecedor, além da lentidão na recepção de caminhões e recebimento de mercadorias.

Com vasta expertise nas operações logísticas e fiscais, a GSW desenvolveu o RFE, solução que eleva o nível de maturidade desses processos, agregando valor e inteligência na utilização adequada dos documentos fiscais eletrônicos (DF-e).


Melhorias de processos que vão mitigar riscos e erros, aumentar o controle e principalmente reduzir custos e tempo no recebimento físico e fiscal.


Através da automatização da entrada de NF-e e outros documentos eletrônicos, o RFE integra as informações das áreas de compras, recebimento, portaria, fiscal e contas a pagar, com total respaldo do ERP, sem intervenção manual, deixando às operações mais rápidas e confiáveis.

Principais funcionalidades do RFE:

  • Recebimento e armazenamento do XMLs de forma centralizada e segura;
  • Checagem junto ao SEFAZ, que verifica a integridade do fornecedor e do DF-e;
  • Relacionamento entre o XML e pedidos de compra existentes no ERP, antecipando possíveis divergências;
  • Manifestação automática de cada status da operação;
  • Painel de recebimento na portaria para controle de entrada de caminhões com pedidos aprovados;
  • Escrituração física e fiscal de mercadorias e serviços.

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A solução, desenvolvida em interface WEB, já contempla integração com os principais ERPs do mercado, proporcionando também a possibilidade de conexão com sistemas próprios. Toda essa automatização proporcionará às empresas uma gestão integrada, que garante a integridade das informações e redução de custos operacionais.

 


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