Redução de até 80%

do tempo gasto no processo de entradas e física e fiscal.

GERENCIAMENTO, SEGURANÇA E AGILIDADE

NAS ENTRADAS DE NF-e, CT-e e NFS-e

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Mesmo após 10 anos do início da implantação da Nota Fiscal eletrônica, a maioria das empresas ainda continuam com operações ligadas ao recebimento físico e fiscal, similares a era da nota impressa, pouco se beneficiando da digitalização das informações.

Devido à expertise nas operações logísticas e fiscais, somada ao domínio da tecnologia da informação, a GSW desenvolveu o RFE, solução que eleva o nível de maturidade desses processos, agregando valor ao utilizar de forma inteligente os documentos fiscais eletrônicos.

 

Melhorias de processos que vão aumentar o controle das informações,
 reduzindo custos e o tempo do recebimento físico e fiscal.

 

Através da automatização da entrada de NF-e e outros documentos eletrônicos, o RFE integra as informações de diferentes departamentos da empresa, com total respaldo do ERP, diminuindo a intervenção manual, deixando as operações mais ágeis e seguras.

 

 

Principais Benefícios do RFE

  • Diminuição de riscos fiscais;
  • Aumento da produtividade;
  • Atualização correta de cada status da manifestação;
  • Redução de erros decorrentes a digitação manual;
  • Armazenagem segura de DF-e, com fácil recuperação de documentos;
  • Integração entre processos de compras, logística, fiscal, financeiro e contabilidade;
  • Legal Compliance com o XML do fornecedor.

 

Solução desenvolvida em interface WEB, que contempla integração com os principais ERPs do mercado.

  • Recebimento e armazenamento dos XMLs de forma centralizada e segura;
  • Recuperação de XMLs faltantes da NF-e direto do site da Receita;
  • Validação de DF-e junto ao SEFAZ e principais prefeituras, verificando inclusive a integridade de fornecedores;
  • Relacionamento entre o XML e pedidos de compra existentes no ERP, antecipando possíveis divergências;
  • Atualização automática da Manifestação em cada status da operação;
  • Confronto entre valores e quantidades, permitindo baixa parcial;
  • Painel de recebimento na portaria para controle de entrada de caminhões;
  • Escrituração automática fiscal e física* de mercadorias e serviços.

 

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